download (2)

Лайфхаки для Microsoft Word: то, что вы ещё не знали


Журналист YOUNG.LV расскажет о специальных функциях Microsoft Word! Наверное, вы думаете: это снова 2007 год и я опять сижу на уроке информатики или готовлю презентацию? Нет, мы определённо в 2017 году – и это не означает, что программное обеспечение Microsoft уже давно перестало быть актуальным. На самом деле эту программу используют более 1,2 миллиарда человек во всём мире. Услуги Microsoft могут оказаться очень полезными, если ознакомиться с ними посерьезнее, не только создавая диаграммы и меняя размер текста


Вот несколько полезных приёмов, благодаря которым Word станет вашим лучшим другом:

Что делать, если …


1. Если вам постоянно приходится вырезать и вставлять текста

Всегда можно было работать только с одним выделенным текстом в одно и то же время. Это порой вызывает неудобство, если впереди еще предстоит работа с копированием текста. Но используя «spike», вы сможете выбрать сразу несколько текстовых фрагментов и вставить их в нужное место. Меньше скроллинга, больше работы!

images

2. Если вам надоели автоматические корректировки

Одна из более распространенных жалоб Word пользователей заключается в том, что они не могут остановить автоматические правки программы. Чтобы подобных проблем не возникало, стоит всего лишь выключить функцию автоматической коррекции.

dictionary

3. Если вы хотите работать с несколькими людьми одновременно

Если вы также пользователь Google Docs, то у вас есть возможность редактировать документ одновременно с другими людьми. Microsoft Word 2016 теперь хранит в себе копию вашей работы в облаке, так что вы можете редактировать документ с соавтором в одно и то же время. Кроме того, вы будете иметь возможность работать с документом с разных устройств.

Google-Docs

4. Если вам необходимо просмотреть два документа для сравнения

Когда у вас имеется два Word-файла для сравнения, вы всегда можете открыть их в двух отдельных окнах. Используя функцию, вы сможете синхронизировать текст так, чтобы они прокручивались вместе – что значительно облегчает работу и укорачивает время.

maxresdefault

5. Если вы хотите сделать больше за меньшее время

Создание собственных сочетаний клавиш – поистине удобная вещь, которая позволит вам изменить ярлыки для особых функций, легко копировать и вставлять текста и назначить клавишам собственную команду.

download (1)

6. Если вы устали вводить одни и те же слова снова и снова

Компьютер подобно человеку знает фразы, которые можно использовать автоматически, имеет понятие о смысловой последовательности и умеет ставить правильные окончания слову. Таким образом вы можете сэкономить свое драгоценное время, имея перед собой набор определенных фраз, предложений и даже параграфов.

quick-parts

7. Если вам необходимо иметь файлы всегда под рукой

Почему бы не пометить свои недавно просмотренные файлы как документы, которые используются вами чаще всего? Такого рода функция способна облегчить долгие поиски файлов, название которых у вас не получается вспомнить, но сейчас вам нужно их найти.

review-of-the-best-file-manager-for-os-x-3

8. Если вам нужно знать, понятен ваш текст читателям

Это один (быстрый) способ выяснить, насколько понятен ваш текст для чтения – таким образом, вы можете быть на 100% уверены, что это подходит для вашей аудитории.

word-help

9. Если вы не понимаете, почему ваше форматирование отображается как ошибка

Как избавиться от вспышек злости, когда правильно написанные слова выдаются неправильными и изменяются автоматически? Легко! Лучший вариант – использование двойного пробела для сохранения слова.

185497291


Это и есть причины, которые позволили Microsoft быть лучшим в производительности последние несколько лет. Теперь, благодаря этим специальным возможностям, вы можете быстрее закончить создание документа и получить максимально высокий результат проделанной работы.

(Visited 578 times, 323 visits today)

Комментарии

комментарии